못 쓴 연차, 돈으로 받을 수 있을까? 연차수당 계산법과 연차 사용 촉진 제도
연말이 다가오면 “남은 연차를 다 써야 하나, 돈으로 받을 수 있나”가 고민입니다. 쓰지 못한 연차는 원칙적으로 연차수당으로 받을 수 있지만, 회사가 법에 정한 연차 사용 촉진 절차를 제대로 밟았다면 수당 없이 사라질 수도 있습니다. 연차수당 계산법과 촉진 제도의 조건을 정리했습니다.
연차수당은 어떻게 계산할까
미사용 연차수당 = 1일 통상임금 × 쓰지 못한 연차 일수
통상임금은 기본급처럼 정기적·일률적으로 매달 받는 임금입니다. 시급이면 시급 × 1일 소정근로시간(보통 8시간)이 1일 통상임금이고, 월급제라면 월 통상임금을 209시간(주 40시간 근무 + 주휴시간을 한 달로 환산한 값)으로 나눠 시급을 구한 뒤 8을 곱합니다.
| 월 통상임금 | 1일 통상임금 | 5일 미사용 | 10일 미사용 |
|---|---|---|---|
| 250만 원 | 약 95,694원 | 약 478,470원 | 약 956,940원 |
| 300만 원 | 약 114,833원 | 약 574,165원 | 약 1,148,330원 |
| 350만 원 | 약 133,971원 | 약 669,855원 | 약 1,339,710원 |
세금과 4대보험을 떼기 전 금액이며, 회사의 통상임금 구성에 따라 실제 금액은 달라집니다.
언제 받나
연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓸 수 있습니다. 그 1년이 끝날 때까지 쓰지 못한 연차가 있으면, 사용 기간이 끝난 다음 날 연차수당을 받을 권리가 생깁니다. 보통 그 다음 급여일에 함께 지급됩니다.
연차수당도 임금이라 3년 안에 청구하지 않으면 소멸합니다. 받지 못한 수당이 있다면 미루지 말고 회사에 확인하거나 관할 고용노동지청에 진정할 수 있습니다.
연차 사용 촉진 제도: 수당이 사라지는 경우
근로기준법 제61조는 회사가 정해진 절차로 연차 사용을 독려했는데도 근로자가 쓰지 않았다면, 회사가 연차수당을 주지 않아도 되도록 하고 있습니다. 다만 절차가 꽤 엄격합니다.
1년 이상 근무해 생긴 연차(15일 이상)의 경우
- 사용 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 안에, 회사가 근로자별로 남은 연차 일수를 알려 주고 사용 시기를 정해 알려 달라고 서면으로 촉구합니다.
- 근로자가 촉구를 받은 날부터 10일 안에 사용 시기를 정해 회사에 알리지 않으면,
- 회사가 사용 기간이 끝나기 2개월 전까지 남은 연차의 사용 시기를 정해 근로자에게 서면으로 통보합니다.
입사 1년 미만 연차(최대 11일)의 경우는 기간이 짧아 기준이 다릅니다. 사용 기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 촉구하고, 근로자가 사용 시기를 알리지 않으면 1개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 통보합니다.
촉진이 인정되지 않는 경우
아래처럼 절차를 제대로 지키지 않았다면 촉진 제도를 쓴 것으로 인정되지 않아 연차수당을 줘야 합니다.
- 개인별 통지가 아니라 사내 게시판 공지, 단체 메일, 구두 안내만 한 경우
- 법에 정한 시기(6개월 전·2개월 전 등)를 지키지 않은 경우
- 회사가 사용 시기를 정해 놓고도, 그날 출근한 근로자에게 일을 시키거나 출근을 그대로 받아들인 경우
마지막 경우가 특히 중요합니다. 회사가 지정한 휴가일에 근로자가 출근했는데 회사가 업무를 거부한다는 뜻을 분명히 밝히지 않고 일을 하게 했다면, 근로자가 연차를 쓰지 않은 것으로 보고 수당을 지급해야 합니다.
퇴사할 때 남은 연차는?
퇴사하면 남은 연차를 더 이상 쓸 수 없으므로, 아직 사용 기간이 남아 있는 연차는 수당으로 정산받는 것이 원칙입니다. 퇴사일을 정할 때 남은 연차를 먼저 다 쓰고 나가는 방법도 있고, 수당으로 받는 방법도 있으니 회사와 미리 정리해 두세요.
퇴직하면서 받는 연차수당은 퇴직금 계산의 기준이 되는 평균임금에 넣지 않습니다. 반면 퇴직 전 1년 사이에 받은 연차수당은 그 금액의 3/12이 평균임금에 더해져 퇴직금을 조금 늘립니다.
수당보다 휴가가 나을 때
연차수당은 1일 통상임금 기준이라, 월급에 수당이 많이 붙는 경우 실제 하루 일당보다 적게 느껴질 수 있습니다. 쉬는 것 자체가 목적이라면 공휴일과 주말 사이에 연차를 붙여 연휴를 길게 만드는 편이 효율적입니다. 연차 사용 추천 달력에 남은 연차 일수를 넣으면 짧은 연차로 긴 연휴를 만들 수 있는 날짜를 골라 줍니다.